این جلسه که با حضور فرماندار ، سرپرست شبکه بهداشت واعضای شورای ثبت وقایع حیاتی در محل ثبت احوال در مورخه بیست وششم شهریور ماه برگزار گردید آقای محمدی سرپرست اداره ثبت احوال شهرستان ضمن خیر مقدم به کلیه اعضا با توجه به اینکه برنامه ریزی دقیق اقتصادی ، اجتماعی وفرهنگی در تمام کشورها از جمله ایران مستلزم دستیابی به آمار دقیق جمعیت ومیزان زاد وولد ومرگ ومیر می باشد و در حال حاضر در کشور ایران صرفا از طریق مراجعه والدین ویا بستگان صورت می پذیرد واین امر غالبا بخاطر عدم آگاهی مردم به قوانین ومقررات موضوعه خصوصا مهلت قانونی تعیین شده جهت اعلام واقعه ، ثبت وقایع همواره به تعویق افتاده وثبت احوال باید پدیده تحت عنوان کم ثبتی ودیر ثبتی مواجهه می شود،سپس آقای یوسفی فرماندار وریاست شورای هماهنگی ثبت وقایع حیاتی ضمن سلام ودرود برپیامبر به اهمیت کار ثبت احوال وشورای هماهنگی ثبت وقایع پرداخت واظهار داشت دقت در ثبت وقایع حیاتی واینکه ثبت به موقع این وقایع در تصمیم گیری خرد وکلان مملکت نقش مهمی دارد وتمامی دستگاههی شهرستان را به همکاری تنگاتنگ با ثبت احوال فراخواند ور پایان مصوبات جلسه قبل پیگیری ومواردی از قبیل ارسال آمار متولدین طی هفته دوبار از طریق زایشگاه به ثبت احوال ، ثبت احوال کما فی سابق از تحویل شناسنامه نوزاد به والدین قبل از انجام آزمایش تیرویید نوزاد خودداری نماید، دهیاران وبهورزان کما فی سابق در اعلام بموقع وقایع حیاتی با ثبت احوال همکاری نمایند از مصوبات این جلسه شورای هماهنگی ثبت وقایع حیاتی شهرستان بود.